Näin järjestät tapahtuman

Anteron Ystävät ry

- kissojen puolesta hyvällä MAUlla.

NÄIN JÄRJESTÄT TAPAHTUMAN

 

Aina on oiva ajankohta järjestää erilaisia tapahtumia ja tempauksia. Alla olevilla neuvoilla pääset ideasta toteutukseen.

 

 

2.

 

Hoida käytännön järjestelyt

 

Ehdota hallitukselle tapahtumaa, joka voisi esim. olla kauppakeskukseen myyntipöytä, markkinat, lemmikkieläinliikkeen tempaus jne.

 

Luvan saatuasi varaa paikka ja aloita valmistelut.

 

Laadi aikataulu ja mahdollinen tehtävien jako.

Mieti myytävät tuotteet, mitä (varmista mitä ei saa myydä), mistä, kuinka paljon jne. ja miten ne saadaan paikan päälle.

3.

 

Markkinointi ja viestintä

 

Tee mainos jaettavaksi sähköisesti ja tulosta muutama jaettavaksi ilmoitustaululle. Mainoksen tekoon saat tarvittaessa apua yhdistykseltä (kuten muihinkin käytännön järjestelyihin).

 

Mainosta tapahtumaa ja pyydä lisää apukäsiä, jos on tarvetta.

 

Mainosta lisää.

 

Hommaa flyerit, joita voi jakaa tapahtumassa.

4.

 

Ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana

 

Hoida tapahtuman roolitus ja mukaan otettavat materiaalit/tarvikkeet hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Varmista onko paikan päällä pöytä vai pitääkö se hommata itse.

 

Jos on apukäsiä, mieti mm. kuka hoitaa työn organisoinnin paikan päällä, kuka vastaa tarvittaessa juoksevista asioista, kuka vastaa myyntituotteista.

 

Mainosta lisää tapahtumaa eri kanavissa.

 

Varaa pohjakassa. Ja tarvittaessa omat eväät.

 

Sovi yhdistyksen hallituksen kanssa käytännön asiat; kuitti ja myynnin tilitys.

 

Noudata tapahtuman järjestäjän ohjeita.

 

Paikan päällä olet edustamassa Anteron Ystävät ry:tä, tärkeässä pr-työssä. Hymyile.

 

Nauti tapahtumasta ja ota siitä ilo irti!

5.

 

Tapahtuman jälkeen

 

Kiitä kaikkia tapahtumaan osallistujia ja tapahtuman järjestäjää.

 

Kiitä itseäsi. Olet ollut auttamassa omalta osaltasi hädänalaisia kissoja.

 

Halutessasi voit kertoa päivän tunnelmasta valokuvien kera Anteron Ystävät ry:n facebook-ryhmässä. Jos kuvissa näkyy henkilöitä, varmista heiltä, että kuvan voi julkaista.

 

Mieti miten onnistuit, arvioi tilanne ja tee yhteenveto. Hyödynnä sitä seuraavissa järjestämissäsi tapahtumissa.

Näitä ohjeita voi hyödyntää myös kirpputoripaikan järjestämisessä sekä Hyvällä Mjaulla -eläintenruoka

ja -tarvikekeräyksessä. Kysy lisää tapahtumat@anterokissa.com

Tästä linkistä yhdistyksen flyer tulostettavaksi ja jaettavaksi.

1.

 

Valitse tapahtuma, tempaus mikä vain,

mieti etukäteen erilaisia tapahtumia (joulumyyjäiset, eläintenpäivä, valtakunnallinen siivouspäivä…)

 

Vaikka yksin järjestäisitkin tapahtuman, on se kaksin helpompaa. Etenkin, jos kyseessä on koko päivän tapahtuma. Kysele kavereita avuksi.

 

Aseta realistinen tavoite omien voimavarojesi mukaan.

Anteron Ystävät ry pidättää oikeuden sivujen teksteihin ja kuviin. Kysythän lupaa, jos haluat käyttää.